כל תכנון כוח האדם, במערכת אחת
13 פתרונות על פלטפורמה אחת: חיזוי, שיבוץ, נוכחות ושכר, הפסקות, עומסי עבודה, הזנקות בחירום, שינוע, הסעות ומכסות. כשמשהו משתנה במשמרת, רוב ההתאמות נעשות בלחיצת כפתור, וצוות הליווי שלנו זמין לכל בקשה. לארגונים גדולים אנחנו גם מפתחים התאמות ייעודיות.
MishMarot זכתה בפרס 'מצטייני המחשוב' על מערכת חכמה שקל להטמיע ולתפעל.
הפתרונות של MishMarot
כל פתרון עונה על תהליך אחד בארגון, וכולם עובדים על אותם נתוני עובדים, משמרות וחוקים.
מנתח נתוני עבר ועומסי עבודה וקובע כמה עובדים נדרשים בכל משמרת, לפי יום ושעה.
החתמת שעון מהנייד, אימות לפי מיקום או IP וזיהוי איחורים כבר ברגע ההחתמה.
יציאה להפסקות לפי תקרה לכל מוקד: תור עם צפי יציאה, הודעה לעובד כשמגיע תורו והתראה על חריגה, בעדכון חי.
מעבד את הנוכחות לשכר: השוואת תכנון מול ביצוע, טיפול בחריגות, אישור מנהל וייצוא למערכת השכר.
מי הגיע, מי איחר ומי בחיסור, כמה עובדים נמצאים במשמרת עכשיו לפי שעה וכישור, והתראות בזמן אמת לעובד ולמנהל.
מדד עומס לכל יחידה ולכל שעה, לפי הפעילות מול העובדים במשמרת, עם התראה על עומס חריג והמלצה על ניוד עובדים.
מחולל טפסים לדיווחי האחות הכללית: הנהלת הסיעוד בונה טפסים עם שדות חובה ומקטעים לכל משמרת או מחלקה, והדוח מופק מוכן להדפסה.
הזנקת צוותים בשעת חירום לפי תפקיד: מענה וזמן הגעה בזמן אמת, הסלמה אוטומטית כשאין מענה ולוח איוש שמתעדכן.
תקנים ומכסות לתורנויות ולכוננויות בבתי חולים, לפי תקני משרד הבריאות: מעקב ניצול לכל מחלקה, וחסימה בשיבוץ כשהמחלקה מגיעה לתקן.
כל בקשת שינוע בבית החולים משובצת למשנע הקרוב, עם התראה לנייד ומעקב עד סיום המשימה.
בונה את לוח הטיפולים השבועי במרכזי שיקום, בבתי חולים ובמכונים, לפי אילוצי מטפלים, מטופלים וחדרים.
מחבר בתי ספר לסיעוד למחלקות: בקשות ואישורים, שיוך מדריכות, מעקב אוריינטציה ומשוב סטודנטים.
העובדים נרשמים לאיסופים ולפיזורים, המסלולים נבנים לפי כתובות ושעות משמרת, הנהגים מקבלים עדכונים וספק ההסעות מקבל דוח חודשי.
צריכים פתרון שלא מופיע כאן? לארגונים גדולים אנחנו מפתחים התאמות ייעודיות על אותה פלטפורמה, עם אותם נתוני עובדים, משמרות וחוקים. לפיתוח ייעודי ←איזה פתרון מתאים לארגון שלכם?
ענו על שלוש שאלות, וכל 13 הפתרונות ידורגו לפי ההתאמה לארגון.
הערכה להמחשה בלבד. החיסכון בפועל תלוי במבנה המשמרות ובנתונים של הארגון.
איך מחושב הציון: ההתאמה לענף שוקלת 50%, ההתאמה לאתגר 35% וההתאמה לגודל הארגון 15%. פתרון שלא משמש את הענף שבחרתם מקבל 0. לחיצה על שורה מובילה לכרטיס הפתרון.
הפלטפורמה שמתחת לכל פתרון
היכולות האלה משותפות לכל הפתרונות. מוסיפים פתרון, והוא כבר מכיר את העובדים, את המשמרות ואת החוקים של הארגון.
סידור עבודה בלחיצת כפתור
אלגוריתם מבוסס בינה מלאכותית בונה את הסידור לפי האילוצים שהעובדים הגישו, ההתאמה של כל עובד למשמרת והחוקים שהוגדרו במערכת.
שיבוץ ללא קונפליקטים
הסידור נבנה מאוזן, לפי חוקי העבודה ומדיניות הארגון. אם נוצרת התנגשות, המערכת מתריעה ומכוונת לפתרון.
ניהול משימות
משימות, מיקומים וזמני ביצוע לכל עובד ולכל משמרת, עם מעקב אחרי מה שבוצע ומה עדיין פתוח.
תקשורת פנים-ארגונית
שאלונים, מבחני ידע וסקרים עם אישור קרא-וחתום, לצד פורום חברתי, הודעות מנהל ופורום החלפות.
איחורים והיעדרויות בזמן אמת
רואים מי איחר ומי לא הגיע עוד במהלך המשמרת, ומחשבים תגמולים לפי ניצול זמן העבודה וההגעה למשמרות.
תחקור דוחות לעומק
כל נתון במערכת ניתן לתחקור, וכל מנהל מפיק דוחות וגרפים בעצמו: מה קרה, מה המצב עכשיו ומה מתוכנן.
תכונות נוספות
מה שהופך את MishMarot לקלה להטמעה ולעבודה יומיומית.
חכמה
בונה סידור עבודה מלא בלחיצת כפתור, ומעדכנת אותו כשהאילוצים משתנים.
ידידותית במיוחד
ממשק פשוט שקל להטמיע ולתפעל, בלי לוותר על יכולות מתקדמות.
תוכננה כדי לחסוך
מתכננת וחוזה שעות נוספות, ומאפשרת לתחקר ולתכנן תמהילי עובדים, הקצאות והיעדרויות.
מתחשבת בכולם
כל עובד וכל מנהל יכולים לעבוד איתה, מהמחשב ומהנייד, בלי הדרכה ארוכה.
ניהול, ניטור ותכנון
תחקור נוכחות בזמן אמת ותכנון זימון עובדים לפי מה שקורה בפועל.
ערך מוסף לצוות
הודעות אישיות, פורום חברתי ופורום החלפות מחזקים את הקשר בין העובדים להנהלה.
גמישה ותפורה לארגון
בוחרים את הפתרונות שהארגון צריך, ומגדירים חוקים, תפקידים ותהליכים לפי הדרך שבה הוא עובד.
נגישה מכל מקום
כל המידע נשמר בענן וזמין בכל שעה, מכל מחשב ומכל נייד.
פיתוח ייעודי לארגונים גדולים
כשתהליך בארגון לא דומה לשום תהליך אחר, צוות הפיתוח שלנו בונה את מה שחסר, ומלווה את ההטמעה עד שזה עובד.
לשיחת אפיוןהתאמות ופיצ'רים לפי דרישה
מסכים, חוקים ופתרונות שלמים לתהליכים שקיימים רק אצלכם.
עדכון מודלי החיזוי
כיול מחדש של מודלי החיזוי לנתונים, לעונתיות ולשינויים בפעילות הארגון.
הטמעת AI בתהליכים ייחודיים
שילוב בינה מלאכותית בתהליכים שאינם סטנדרטיים, על בסיס הנתונים שכבר נמצאים במערכת.
אינטגרציות
MishMarot מתחברת למערכות שכבר עובדות בארגון, כך שנתונים לא מוקלדים פעמיים.
- SAP
- מערכות נוכחות
- Microsoft AD
- Gmail
- ועוד מערכות רבות
מתאימים לכל תעשייה
סידור עבודה אוטומטי שמבוסס על בינה מלאכותית ומותאם לאופי העבודה בכל ענף. בחרו ענף לפרטים.