החתמה מאומתת
ברגע הכניסה

MishClock, פתרון הנוכחות של MishMarot, מאפשר לעובדים להחתים כניסה ויציאה מהטלפון, מעמדה בסניף או משעון ביומטרי. כל החתמה נבדקת לפי מיקום או כתובת IP מורשית, החתמה שלא עומדת בכללים נדחית עם סיבה, ואיחור נרשם ומגיע למנהל כבר ברגע ההחתמה.

שלושה שלבים בכל החתמה

מהלחיצה בטלפון ועד לרישום ביומן, תוך שניות

החתמה מהטלפון, מעמדה או משעון

העובד מחתים כניסה ויציאה באפליקציה, בעמדת החתמה בסניף או בשעון ביומטרי, בלחיצה אחת.

אימות מיקום ורשת

כל החתמה נבדקת מול אזור ההחתמה סביב הסניף ומול כתובות ה-IP המורשות. החתמה שלא עומדת בכללים נדחית, והעובד רואה מיד את הסיבה.

התראה ותיעוד

איחור או החתמה שנדחתה מגיעים למנהל בזמן אמת, וכל החתמה נשמרת ביומן עם שעה, מרחק מהסניף ואמצעי האימות.

ראו את התהליך בפעולה

נתונים לדוגמה מארגון, כך עובד פתרון הנוכחות שלב אחר שלב

עובד
אבי כהן
סניף
סניף מרכז
החתמת כניסה 08:12 מיקום אומת IP מורשה
ההחתמה מאומתת אוטומטית לפי מיקום GPS או כתובת IP מאושרת של הארגון, כדי למנוע החתמה מרחוק שלא מהאתר.
עובד
דנה מזרחי
סניף
סניף צפון
ניסיון החתמה 06:52 נדחתה מחוץ לאזור (380 מ׳), סלולר
החתמה שלא עומדת בכללים נדחית עם סיבה: העובד רואה מיד למה, והניסיון נשמר ביומן עם השעה והמרחק מהסניף.
א״כ
אבי כהן
משמרת 08:00 · סניף מרכז
איחור 12 דק׳
ד״מ
דנה מזרחי
משמרת 07:00 · סניף צפון
אי-הגעה
איחור מחושב כבר ברגע ההחתמה לפי תחילת המשמרת וזמן החסד, ועובד שלא החתים עד הזמן שנקבע מסומן כאי-הגעה.
עובד
אבי כהן
סטטוס כניסה
איחור 12 דק׳
החתמת כניסה התקבלה, GPS ו-IP מורשה
08:12
התראה נשלחה למנהל המשמרת
08:12
נשמר ביומן ההחתמות
08:12
תועד עם שעה, מרחק מהסניף, רשת ואמצעי אימות

נסו להחתים בעצמכם

גררו את הטלפון על המפה, בחרו שעה ורשת, ותראו אם ההחתמה מתקבלת, ואם לא, למה היא נדחית.

בודק החתמות

אותם כללים שמגדירים במערכת: אזור החתמה סביב הסניף, רשת מאושרת, חלון החתמה וזמן חסד.

עובד

חיבור הטלפון

המחשה עם נתונים לדוגמה. אזור ההחתמה, הרשתות המורשות, חלון ההחתמה וזמן החסד מוגדרים לכל סניף.

החתמות היום

כל הניסיונות, גם אלה שנדחו
סיבות דחייה

      כלים להחתמה מדויקת

      אימות, זיהוי ותיעוד של כל כניסה ויציאה

      החתמה לפי מיקום (GPS)

      החתמת נוכחות מאומתת לפי מיקום גיאוגרפי בזמן אמת, מונעת החתמה מרחוק שלא מהאתר או הסניף.

      החתמה לפי IP מורשה

      הגבלת ההחתמה לרשת הארגונית או לכתובות IP שאושרו מראש, כתוספת או חלופה לאימות מיקום.

      עמדת החתמה ושעון ביומטרי

      החתמה מטאבלט בכניסה לסניף או משעון טביעת אצבע, לעובדים בלי טלפון חכם ולעמדות עבודה משותפות.

      זיהוי איחורים ואי-הגעות

      איחור נרשם ברגע ההחתמה לפי תחילת המשמרת וזמן החסד שהוגדר, ועובד שלא החתים עד הזמן שנקבע מסומן כאי-הגעה.

      התראות בזמן אמת

      מנהל הסניף מקבל התראה על איחור, אי-הגעה או החתמה שנדחתה, ברגע שזה קורה ולא בסוף החודש.

      יומן החתמות מלא

      כל החתמה, גם כזו שנדחתה, נשמרת עם שעה, מרחק מהסניף, רשת ואמצעי אימות, לבירור מהיר מול העובד.

      יתרון שמורגש מהיום הראשון

      מדויק ומאומת בשטח

      MishMarot בונה שכבת אימות אמיתית להחתמה, מיקום או IP, ולא מסתמכת על דיווח עצמי בלבד.

      פשוט לעובד

      לחיצה אחת באפליקציה, והעובד רואה מיד אם הכניסה נרשמה, ואם לא, מה צריך לתקן.

      הטמעה מהירה ומלווה

      הצוות שלנו מלווה את ההטמעה מקצה לקצה, הגדרת סניפים, כתובות IP מורשות וכללי חריגה.

      שיפור מתמיד לאורך זמן

      צוות המומחים שלנו זמין לתמיכה שוטפת, כוונון כללי החריגות ועדכון ההגדרות לפי התפתחות הארגון.

      רוצה לראות איך זה עובד אצלך?

      בהדגמה נראה לכם, לפי מבנה הסניפים והמשמרות שלכם, איך MishClock מאמת כל החתמה, מזהה איחורים ברגע הכניסה ומתריע למנהל.

      לתיאום הדגמה
      פנחס ספיר 8, פארק המדע, נס ציונה