כל שעה שמגיעה לשכר
נבדקה מול התכנון
MishPay, פתרון אישור הנוכחות לשכר של MishMarot, משווה כל יום עבודה מול המשמרת שתוכננה בסידור, מחשב שעות רגילות ונוספות, מסמן איחורים, יציאות מוקדמות, החתמות חסרות וחיסורים, ומעביר למערכת השכר רק את מה שהמנהל אישר.
מההחתמה ועד הקובץ למערכת השכר
שלושה שלבים בכל תקופת שכר, בלי גיליון מקביל ובלי לעבור על החתמות אחת אחת
ההחתמות והתכנון נפגשים
ההחתמות מגיעות מ-MishClock, והמשמרות המתוכננות מגיעות מסידור העבודה, לכל עובד ולכל יום בתקופת השכר.
השוואה מול התכנון וסימון חריגות
כל יום נבדק מול המשמרת שתוכננה. השעות מתחלקות לרגילות ולנוספות לפי הכללים, וכל חריגה שדורשת החלטה מסומנת.
אישור מנהל וייצוא לשכר
המנהל מטפל בחריגות ומאשר את העובדים, והקובץ יוצא למערכת השכר עם יומן מלא של כל תיקון.
אשרו שבוע עבודה לשכר
שנו את כללי השכר ותראו איך החריגות, השעות הנוספות והעלות משתנות. בחרו עובד, השלימו החתמה חסרה, אשרו או דחו חריגות, ואשרו את העובדים לשכר.
מחלקת תפעול · שבוע 27.9-1.10
10 עובדים, ראשון עד חמישי, משמרות מתוך הסידור מול החתמות בפועל.
כללי השכר
אותם כללים שמגדירים ב-MishPay לכל ארגון או הסכם.
עובדים לאישור
לחצו על שם עובד כדי לראות את השבוע שלו.
| עובד | מתוכנן | לשכר | פער | נוספות | סטטוס | פעולה |
|---|
יומן תיקונים ואישורים
מה השתנה, מתי ומי ביצע.
תצוגה מקדימה של קובץ השכר
רק עובדים שאושרו נכנסים לקובץ.
קובץ לדוגמה במבנה שמערכות שכר נפוצות קולטות.
המחשה בלבד: נתונים, תעריפים ומדרגות שעות נוספות לדוגמה, ואינה ייעוץ משפטי.
טיוב נוכחות לשכר, מההשוואה ועד הקובץ
כל מה שמנהל ומחלקת שכר צריכים כדי לסגור תקופה בלי לרדוף אחרי החתמות
מתוכנן מול בפועל לכל יום
כל יום עבודה מוצג מול המשמרת שתוכננה בסידור: שעת כניסה ויציאה, שעות לשכר והפער, לכל עובד ולכל המחלקה.
חריגות מסומנות לבד
איחור, יציאה מוקדמת, החתמה חסרה, חיסור, עבודה ביום לא משובץ ושעות מעבר לסידור, לפי זמן החסד שהגדרתם.
שעות רגילות ונוספות לפי הכללים
סף יומי לשעות נוספות, מדרגות תשלום ועיגול החתמות מוגדרים פעם אחת, והחישוב רץ על כל שורה באותו אופן.
אישור מנהל בכמה לחיצות
המנהל מאשר או דוחה כל חריגה, מאשר עובד שאין לו חריגות פתוחות, או מאשר בבת אחת את כל מי שהשבוע שלו נקי.
כל תיקון נשמר ביומן
השלמת שעת יציאה, החלטה על חריגה או ביטול אישור נרשמים עם הערך הקודם, הערך החדש, השעה ומי ביצע.
ייצוא למערכת השכר
העובדים שאושרו יוצאים לקובץ במבנה שמערכת השכר שלכם קולטת: מספר עובד, שעות רגילות, שעות נוספות לפי מדרגה וימי היעדרות.
ההחתמה עצמה נעשית ב-MishClock
MishClock, פתרון הנוכחות של MishMarot, אחראי על ההחתמה: שעון נוכחות, אפליקציה עם מיקום או זיהוי פנים. MishPay מקבל ממנו את ההחתמות ואת התכנון מסידור העבודה, בלי הקלדה כפולה.
למה סוגרים שכר עם MishPay
משלמים לפי מה שאושר
שעה נוספת שלא אושרה לא נכנסת לתלוש, ואיחור מוצדק לא יורד מהשכר. ההחלטה של המנהל היא שקובעת, לא ההחתמה לבדה.
רואים את עלות הפער לפני התלוש
שעות לשכר מול מתוכנן ועלות מול התכנון מתעדכנות עם כל החלטה, כך שחריגה של מחלקה שלמה מתגלה בזמן.
סגירת חודש בלי גיליון מקביל
ההחתמות, התכנון, התיקונים והאישורים נמצאים במסך אחד, ומחלקת השכר מקבלת קובץ אחד מוכן לקליטה.
הטמעה מלווה לפי ההסכמים שלכם
הצוות שלנו מגדיר איתכם את זמני החסד, ספי השעות הנוספות, העיגול ומבנה הקובץ לפי מערכת השכר שלכם.
רוצים לראות את סגירת השכר שלכם ב-MishPay?
בהדגמה נטען שבוע לדוגמה עם המשמרות והכללים שלכם, נגדיר יחד זמן חסד, סף שעות נוספות ועיגול, ונראה איך נראה הקובץ שיוצא למערכת השכר.
לתיאום הדגמה