סידור טיפולים שבועי,
בנוי על הנתונים האמיתיים של המחלקה
5 STEPS מתכללת את שעות העבודה של המטפלים, זמינות המטופלים, החדרים והמתקנים, האילוצים וההמלצות לטיפול, והופכת אותם לסידור שבועי מאוזן ומבוקר. המערכת מתאימה למרכזי שיקום, לבתי חולים ולמכונים פרטיים.
מערכת אינטרנטית ללא התקנה · ניהול לפי מחלקות · הרשאות לפי תפקיד
תכנון סידור טיפולים הוא משימה מורכבת. היא לא צריכה להיות ידנית.
מאחורי כל סידור שבועי עומדים עשרות משתנים שמשפיעים זה על זה. כל שינוי במשתנה אחד מחייב בדיקה מחודשת של כל השאר.
זמינות הצוות
אחוזי משרה, ימי עבודה קבועים, אילוצים אישיים ומטפלים שעובדים בכמה מחלקות במקביל.
זמינות המטופלים
לכל מטופל חלון זמן משלו ותוכנית טיפול שיש לממש במלואה.
משאבים פיזיים
חדרים ומתקנים שמוגבלים בשעות הפעילות ובמספר הטיפולים שאפשר לקיים בהם במקביל.
עמידה בהתחייבויות
ימי טיפול ומספרי טיפולים שאושרו מול גורם מממן, ומחייבים מעקב שוטף.
מערכת אחת, שמתאימה את עצמה לאופן שבו אתם עובדים.
מרכזי שיקום
תכנון יום טיפולי מלא עם מעקב אחר מודולות, מימוש המלצות והתחייבויות מול גורמים מממנים.
בתי חולים
ניהול מחלקות נפרדות, כל אחת עם צוות, מטופלים, טיפולים וחדרים משלה, לצד מטפלים ומשאבים שמשותפים לכמה מחלקות.
מכונים פרטיים
שיבוץ יעיל של מטפלים וחדרי טיפול, שליחת תוכנית אישית לכל מטופל ומעקב אחר ביצוע הטיפולים.
חמישה צעדים שמכסים את כל המחזור השבועי
המערכת בנויה סביב תהליך העבודה של המחלקה. כל בעל תפקיד פועל בשלב שלו, והמידע זורם הלאה לשלב הבא.
הגדרת תשתית
הקמת מטפלים, מטופלים, סוגי טיפולים, חדרים ומתקנים וימים מיוחדים. אפשר לקלוט את הצוות ואת המטופלים מקובץ אקסל.
ניהול אילוצים
מטפלים ומטופלים מגישים אילוצים ישירות במערכת עד מועד שנקבע מראש, ומנהל הסידור מאשר או דוחה כל בקשה.
המלצות והתחייבויות
המטפלים מגדירים את היקף הטיפולים הנדרש לכל מטופל, ולצד זה נרשמות ההתחייבויות שאושרו לו.
שיבוץ
אפשר לפתוח סידור חדש או להעתיק סידור קודם. השיבוץ נעשה ידנית או בעזרת מנוע ההמלצות.
פרסום והפצה
מנהל הסידור קובע למי הסידור גלוי, ולכל מטופל נשלחת תוכנית הטיפולים האישית שלו.
השיבוץ מתחיל במטופלים שזקוקים לו ביותר
מנוע ההמלצות מדרג את המטופלים ואת המטפלים ומציע את השיבוץ המתאים ביותר. אפשר לשבץ את ההצעה המובילה בלחיצה אחת, או לבחון את חמש ההצעות המובילות. כל הצעה מסומנת לבדיקה, וההחלטה הסופית נשארת בידי מנהל הסידור.
סדר עדיפויות קליני
מטופלים עם חוסר בטיפולי מודולה, או עם המלצות שטרם מומשו, מקבלים עדיפות.
חלוקת עומסים מאוזנת
המנוע מתחשב בזמן הפנוי של כל מטפל ובעדיפות שהוגדרה לו.
התאמה משולשת
הצעה נבחרת רק כשהמטופל, המטפל והחדר פנויים במקביל. החישוב כולל גם את זמני ההתארגנות לפני הטיפול ואחריו.
כמה טיפולים נכנסים לשבוע אחד?
קבעו כמה מטפלים וחדרים יש במחלקה וכמה טיפולים התבקשו, ובחרו אילו כללים לאכוף. המנוע בונה סידור לימים א׳-ה׳ ומראה מה נכנס ומה נשאר בחוץ.
נתוני המחלקה
מספרים לדוגמה. במערכת עצמה הנתונים נטענים מהמטפלים, מהמטופלים ומההמלצות שהוזנו.
כללים שהמנוע אוכף
המחשה בלבד. מנוע השיבוץ במערכת מתחשב גם בזמינות המטופלים, בזמני התארגנות ובמטפלים שמשותפים לכמה מחלקות.
לוח השיבוץ: תמונת מצב מלאה של יום העבודה
גמישות מלאה למבנה המחלקה, סוגי החדרים והכללים הייחודיים שלכם
סימון ויזואלי ברור
אילוצים, שעות לא זמינות, טיפולים במחלקות אחרות ושינויים שבוצעו אחרי פרסום מוצגים כל אחד בצבע משלו.
עריכה גמישה
אפשר להזיז טיפולים בגרירה, לשנות את משכם, לשכפל אותם או להוסיף טיפול בודד בהזנה מהירה.
בקרת תפוסה
לכל חדר ומתקן אפשר לראות אם הוא פנוי, וכמה טיפולים כבר משובצים בו מתוך המותר.
רציפות בין שבועות
העתקת סידור קודם מתחשבת באילוצים, בשעות הזמינות ובחגים.
בקרת איכות
לפני השמירה המערכת מתריעה על מטופל שאינו זמין, או על מספר משתתפים שאינו תואם את הגדרות הטיפול.
תיעוד גרסאות
אפשר לשמור עותק ארכיון של הסידור לפני שינויים מהותיים.
גישה מותאמת לכל בעל תפקיד
המערכת מבוססת על מחלקות. כל משתמש רואה רק את המחלקות שהוא משויך אליהן, ורק את המסכים שרלוונטיים לתפקידו.
- מטופלהגשת אילוצים וצפייה בתוכנית הטיפולים האישית.
- מטפלהגשת אילוצים, צפייה בסידור, הזנת המלצות לטיפול ותיעוד ביצוע.
- מנהל צוותצפייה בסידורי המחלקה.
- מנהל סידוראישור אילוצים, בניית הסידור, פרסום, הפצה והפקת דוחות.
- מנהל ראשיניהול ברמת הארגון, כולל מחלקות, משתמשים, טיפולים, הגדרות וקליטת נתונים.
פיקוח מלא על התכנון ועל הביצוע
המטפלים מתעדים את ביצוע הטיפולים, והנהלת המחלקה מקבלת תמונה מדויקת של מה שתוכנן ומה שבוצע בפועל. כל הדוחות ניתנים לייצוא לאקסל, לוורד ול-PDF.
- מודולותזיהוי חוסרים בטיפולי מודולה לפי מטופל ולפי יום.
- המלצותהשוואה בין היקף הטיפולים שהומלץ להיקף ששובץ.
- שעות מטפליםזמינות, אילוצים ושעות טיפול בפועל.
- חריגיםטיפולים משובצים שטרם דווח עליהם ביצוע.
- היסטוריית טיפוליםתיעוד רציף של הטיפולים לכל מטופל.
- ניצול משאביםשעות שהוקצו לעומת שעות ששובצו, כשמשאבים משותפים לכמה מחלקות.
- התחייבויות למטופליםמעקב אחר ימי טיפול וטיפולים פרטניים שאושרו, לעומת הניצול בפועל.
- סיכום סידורתמונת מצב שבועית מרוכזת.
הסידור מגיע לכל מטופל, והמידע נשאר מוגן
הפצה מותאמת לכל מטופל
הסידור האישי נמסר בדוא"ל, בהדפסה או כקובץ לפורטל המטופלים של הארגון. לצוות עומדת מערכת הודעות פנימית בתוך המחלקה.
שמירה על מידע רגיש
הרשאות לפי תפקיד ולפי מחלקה, ניתוק אוטומטי לאחר חוסר פעילות ונעילת חשבון לאחר ניסיונות כניסה שגויים. הפרסום נשלט במלואו: אתם קובעים מתי הסידור נחשף ולמי.
בואו נבחן את 5 STEPS על הנתונים שלכם
נשמח להציג לכם את המערכת בהדגמה אישית ולבחון יחד כיצד היא משתלבת בתהליכי העבודה של הארגון.
לתיאום הדגמה