כל מחלקה בדיוק על התקן
לא יותר ולא פחות
MishQuota, פתרון המכסות של MishMarot, מנהל את התקן החודשי לתורנויות ולכוננויות בכל מחלקה, לפי תקני משרד הבריאות והסכמי בית החולים, חוסם כבר בזמן השיבוץ כל שיבוץ מעבר לתקן, ומתריע כשמחלקה צפויה לסיים את החודש מתחת למינימום.
מהתקן שנקבע, לשיבוץ שעומד בו
התקן מוגדר פעם אחת, וכל שיבוץ בסידור נבדק מולו ברגע שהוא נעשה
מגדירים תקן לכל מחלקה
לכל מחלקה, תפקיד ותקופה: כמה תורנויות, כוננויות בית וכוננויות פעילות מותרות, ומה המינימום, לפי תקני משרד הבריאות והסכמי בית החולים. אפשר להוסיף תקרה אישית לכל רופא ואח.
כל שיבוץ נבדק מול התקן
ברגע השיבוץ נבדקים תקן המחלקה, התקרה האישית ויום המנוחה אחרי תורנות. מעבר לתקן, השיבוץ נחסם. חריגה מכלל אישי נחסמת או עוברת כבקשת חריגה לאישור מנהל, לפי המדיניות שבחרתם.
ההנהלה רואה ניצול וצפי
לכל מחלקה: כמה שובצו, כמה נשארו, לאן החודש הולך בקצב הנוכחי, מי צפויה לסיים מתחת למינימום, ואילו חריגות אושרו ועל ידי מי.
שבצו חודש מול התקן, ונסו לחרוג
בחרו מחלקה וסוג שיבוץ, לחצו על יום בלוח ובחרו איש צוות. כל שיבוץ נבדק מיד מול תקן המחלקה, התקרה האישית ויום המנוחה אחרי תורנות.
נובמבר · בית חולים לדוגמה
6 מחלקות, 32 אנשי צוות ותקן חודשי לכל סוג שיבוץ. היום ה-12 בחודש, הימים שעברו נעולים ונספרים בביצוע.
חיצים לתנועה בין הימים, Enter לבחירת יום.
בקשות חריגה
יומן בדיקות
הבדיקות האחרונות, החדשה למעלהניצול התקן לפי מחלקה וסוג שיבוץ
| סוג שיבוץ | מינימום-תקן | שובצו | נשארו | ניצול | צפי לסוף החודש | חריגות מאושרות | מצב | פעולה |
|---|
המחשה עם תקנים ונתוני צוות לדוגמה, המספרים אינם תקנים רשמיים. התקרות האישיות, יום המנוחה אחרי תורנות והעלויות הם מדיניות לדוגמה.
התקן נאכף בתוך הסידור, לא רק נמדד בדו״ח
כל מה שצריך כדי שכל מחלקה תעמוד בתקן שנקבע לה, מהשיבוץ ועד ההנהלה
תקן לפי מחלקה, תפקיד, סוג ותקופה
מינימום ומקסימום לתורנויות, לכוננויות בית ולכוננויות פעילות, לחודש, לרבעון או לשנה, בנפרד לרופאים בכירים, למתמחים ולצוות הסיעודי.
חסימה קשיחה בשיבוץ
כשמחלקה הגיעה לתקן אי אפשר לשבץ עוד, לא ידנית, לא בהעתקה מחודש קודם ולא בשיבוץ אוטומטי. רכז השיבוץ רואה את הסיבה בשורה אחת.
תקרות אישיות וכללי מנוחה
מספר מקסימלי של תורנויות וכוננויות לאדם בחודש, יום מנוחה אחרי תורנות ואיסור על שני שיבוצים באותו יום, נבדקים בכל שיבוץ.
בקשות חריגה עם אישור ותיעוד
כשבאמת צריך לחרוג, רכז השיבוץ מגיש בקשה, מנהל המחלקה מאשר או דוחה, וכל החלטה נשמרת עם התאריך, הסיבה ומי אישר.
ניצול בזמן אמת וצפי לסוף החודש
כמה שובצו, כמה נשארו ולאן החודש הולך בקצב הנוכחי, עם התראה על מחלקה שצפויה למצות את התקן מוקדם או לסיים מתחת למינימום.
דוחות להנהלה ולעמידה בתקנים
דו״ח חודשי לפי מחלקה וסוג שיבוץ: תקן מול ביצוע, חריגות מאושרות ועלות, לייצוא לאקסל ולהצגה בהנהלה ובביקורות.
עובד בתוך סידור העבודה ועם MishLive
התקנים נבדקים ישירות בסידור העבודה של MishMarot, ו-MishLive, פתרון ניהול המשמרת, מציג במשמרת עצמה מי נמצא בפועל בתורנות ובכוננות.
למה בתי חולים מנהלים תקנים עם MishQuota
החריגה נעצרת לפני שהיא קורית
החסימה קורית ברגע השיבוץ, לא בדו״ח של סוף החודש, כשכבר מאוחר לתקן את הסידור.
אין הפתעות בתקציב ובשכר
כל שיבוץ מעבר לתקן עובר דרך בקשה ואישור מתועדים, כך שכל תורנות נוספת ידועה מראש ומוסברת.
חלוקה הוגנת בין אנשי הצוות
התקרה האישית והמילוי האוטומטי מפזרים את התורנויות באופן שווה, במקום שאותם אנשים יישאו בכל העומס.
הטמעה לפי התקנים שלכם
הצוות שלנו מזין איתכם את התקן של כל מחלקה לפי תקני משרד הבריאות והסכמי בית החולים, ומעדכן אותו כשהתקן משתנה.
רוצים לראות את התקנים של המחלקות שלכם בתוך הסידור?
בהדגמה נזין יחד תקן לשתי מחלקות שלכם, תורנויות, כוננויות בית וכוננויות פעילות, עם תקרות אישיות וכלל מנוחה, וננסה לשבץ מעבר לתקן כדי שתראו איפה המערכת עוצרת ואיך עוברת בקשת חריגה עד האישור.
לתיאום הדגמה