זמן שווה כסף? אפליקציה חכמה לשיבוץ משמרות עובדים תאסוף עבורכם כסף מהרצפה
זה לא רק הזמן הבלתי נתפס שתחסכו, זה גם לא רק החיסכון האדיר בעלויות, משאבים וכוח אדם – זו החוויה הכוללת, כזו שאי אפשר לדמיין כיצד נראו החיים לפניה. כל מה שצריך לדעת על מערכת הוליסטית לניהול ושיבוץ עובדים במשמרות וניהול המשאב האנושי.
מנהלות ומנהלי שיבוץ עובדים מכירים מקרוב את האתגר הגדול ביותר בכל עסק, חברה או ארגון – כוח אדם. ניהול נכון של המשאב האנושי הוא מיומנות, שלא לומר אומנות, הדורשת התעסקות יומיומית וגובה מהארגון זמן יקר, משאבים רבים ועלויות גבוהות במיוחד. עבור חברות וארגונים העובדים במודל של משמרות, האתגר הזה מורכב פי כמה.
מחליפים את הוואטסאפ במערכת שיבוץ חכמה
כדי לבנות סידור עבודה שבועי או חודשי, נדרשים מנהלי השיבוץ לרכז תחילה את כלל האילוצים של העובדות והעובדים ולסנכרן אותם יחד עם אילוצי המערכת, התקנות והנהלים. הזמן הנדרש לאיסוף המידע, בניית לוח השיבוצים, ביצוע ההחלפות והתיקונים נאמד על עשרות שעות עבודה בחודש, אם לא יותר. ומה לגבי פיקוח על זמני הגעה ואיחורים, החלפות ושינויים לא צפויים בלו״ז, טיפול בהיעדרויות ובקשות של העובדים? אלו גובים זמן יקר נוסף, כאשר מי שמשלם בסופו של דבר את המחיר – זו שורת הרווח בבנק.
מערכת הוליסטית לשיבוץ וניהול לוח המשמרות היא game changer עבור חברות שהסתפקו עד היום בבניית לוח השיבוצים בצורה ידנית באקסל. קריסטין לוי, אחראית משמרת ומנהלת סידור בארומה מספרת: “כבר לא צריך לבקש אילוצים בוואטסאפ, לא צריך לשכפל טבלאות ובטח שלא צריך להקדיש שעות של מחשבה בבניית הסודוקו השברירי הזה שנקרא – סידור עבודה. מערכת חכמה אחת תבצע עבורכם שיבוץ גאוני, בקרה, ותתריע עוד לפני שמשהו קרה.”
ניהול, ניטור ותכנון – הזמן שלכם שווה לא מעט כסף
היתרון המשמעותי של מערכת אוטומטית לשיבוץ משמרות היא ללא כל ספק החיסכון האדיר בזמן, משאבים וכסף. מערכת שיבוץ העובדים Mishmarot.com מאפשרת לכם לתחקר את מצבת כוח האדם בזמן אמת, לקבל נתונים מדויקים של נוכחות ולתכנן שיבוץ יעיל בהתאם לצרכים האמיתיים של הארגון – מהפכה של ממש. חיזוי שעות עבודה, ניהול היעדרויות ועמידה בחוקים ותקנות אלו רק חלק קטן מהיכולות שיאפשר המעבר למערכת החכמה של משמרות. צוותים שכבר הטמיעו את המערכת מדווחים על חיסכון של קרוב ל-200 שעות בשנה בניהול ושיבוץ עובדים, משמע בין 10-15 שעות עבודה חודשיות שהיו מוקצות בעבר להתנהלות ביורוקרטית או טכנית הקשורה בשיבוץ העובדים במערכת סידור העבודה.
״לפני העבודה עם משמרות היינו מנהלים את השיבוץ ידנית, היו מחיקות ופספוסים. משמרות ידעו לתת לנו את הגמישות והפיתוחים הייחודיים לנו, עם ממשק נוח לשימוש בנייד. הגענו למצב שלא צריך לעבוד על סידור העבודה במשך שבוע ואנחנו מקפידים יותר טוב על חוקי העבודה והמנוחה של העובדים. בעבר, מי שלא היה ליד המחברת לא היה יודע מה הסידור, לא המנהלים ובטח לא העובדים. העבודה עם משמרות שינתה לנו את השגרה מקצה לקצה״, מספר אריאל בן יעיש, מנהל הייצור בשטראוס מלוחים.
מכל נקודה על הגלובוס: אתר ואפליקציה גמישה, נגישה ומודולארית
לצד היתרון המשמעותי של חיסכון בזמן ומשאבים, מערכת משמרות לשיבוץ עובדים פותחת עבורכם גם מרחב חדש של חווית עובד מדהימה, הכוללת תקשורת פנים ארגונית באמצעות מגוון אופציות לביסוס השיח הבין אישי: פורום חברתי, הודעות מנהל, שאלונים, הפצת קבצים, הודעות ‘קרא וחתום’ ופורום החלפות הזמינים עבורכם מהנייד, מהטאבלט והמחשב בכל זמן. בין אם בשלב שליחת האילוצים, בקשה לחופשות או דיווח הנוכחות, ובין אם לטובת עדכונים שוטפים במהלך החודש – כלל העובדות, העובדים וההנהלה מחוברים למערכת אחת המסנכרנת בין כולם 24/7.
משמרות יודעת לספק מענה מהיר למגוון ארגונים בכל הגדלים והמינים. ובארגונים גדולים או מורכבים משמרות מלווה את הלקוח לאופטימיזציה מלאה מקצה לקצה, כך למשל מספר איציק מוטולה, מנהל פרויקטים תוכנות מדף במכבי: ״מנסיוני, יכול להעיד שמשמרות זה מערך מאוד מסודר. יש המון אלמנטים שצריך לטפל בהם: החל מדרישות ועד פיתוחים ותמיכה, שירות ותקציבים. בכל המעטפת הזו, זמני התגובה מצוינים ומשמרות מספקת יכולות קיימות או פתרונות בהתאמה אישית״, אומר, המשתמשת במערכת של משמרות למעלה מעשור .
אפליקציית סידור עבודה גאוני
אפליקציית Mishmarot.com מציעה תוכנה לניהול עובדים בעזרת בניית מערכת סידור עבודה אוטומטי חכם הלוקח בחשבון שלל חוקים, בקשות וחסימות ומאפשר מודול חיזוי צפי שיבוץ. באמצעות המערכת, תוכלו לנהל חילופי עובדים, בלת״מים, היעדרויות, חגים ואירועים מיוחדים, איוש העובדים בפועל ומעקב שעות תחת ממשק אחד ידידותי בצורה יוצאת מגדר הרגיל. משמרות זוכת פרס ׳מצטייני המחשוב׳ של “אנשים ומחשבים” הודות לנוחות המערכת, פשטות ההטמעה והממשק הידידותי, במקביל למורכבות הפתרון שהמערכת מעניקה.
כל אחד והפתרון המתאים עבורו
במערכת מגוון מודולים המעניקים חווית 360 מעלות לארגון, ואינטגרטיבית למערכות נוספות. כך ניהול המשאב האנושי מותאם לדרישות וצרכי הארגון הודות למודולריות המערכת. צריכים למשל מודול נוכחות והחתמות אונליין? משמרות תעניק לכם מגוון רחב של אופציות בעולם הנוכחות והזדמנות אמיתית להשוות תכנון לביצוע. עובדים עם פתרון נוכחות אחר? מעולה, משמרות תתמשק אליו אם רק תרצו.
הטכנולוגיה כבר כאן, האפשרויות נמצאות במרחק לחיצת כפתור, והכסף? הוא רק מחכה שתאספו אותו. מערכת משמרות תוכננה בראש ובראשונה – כדי לחסוך.
למידע נוסף על מערכת שיבוץ העובדים Mishmarot.com וצפייה בחבילות השירות
