מערכת משמרות.קום ניתנה בהתנדבות וללא עלות לצוותי כיתות כוננות איזוריים

ייעול תהליך השיבוץ למשמרות, תגובה בזמן אמת לבלת״מים, סנכרון מלא בין חברי הצוות וממשק נוח לתפעול. שי תורג׳מן, חבר בצוות הכוננות של בנימינה, על חוויית השימוש באפליקציית משמרות.קום

״ממש כמה ימים אחרי שהקמנו את המשמר השכונתי פה בבנימינה, הבנו שההתעסקות בסידור  המשמרות הייתה רבה מאוד וזה נפל על בן אדם אחד שרדף אחרי אנשים וחיפש השלמות של כ״א כל יום כי דברים לא היו סגורים עד הסוף״, נזכר תורג׳מן בימים הראשונים למלחמה. ״זה גזל הרבה זמן יחסית עבור בעיה שהיא לא מורכבת והאפליקציה נתנה מענה מצוין״. 

התוכנה לניהול עובדים של משמורות נותנת מענה לצרכים רבים, כגון: סידור של עשרות אנשים עם התאמה לצרכים המשתנים של משקי הבית, שמירה על חוקי העבודה והמנוחה ומערכת שיבוץ מכסת שומרים מדויקת התגלתה כמשימה מאתגרת עבור כיתת הכוננות של בנימינה שהתגבשה בחטף בתנאי חירום. בן לילה התגבש צוות המונה כ-50 אנשי אבטחה הפועלים מסביב לשעון באבטחת השכונה, כאשר האתגרים לא איחרו להגיע. 

שיבוץ משמרות ב׳שירות עצמי׳: מכניסים אילוצים ומקבלים סידור עבודה לנייד

אחד היתרונות הבולטים במעבר של כיתת הכוננות לתוכנה לסידור עבודה ממוחשבת שיושבת בענן, היה לדברי תורג׳מן הפיכה של מלאכת השיבוץ לשירות עצמי: ״כל אחד נכנס לאפליקציה עצמאית ומגדיר את האילוצים שלו. המערכת אפשרה לנו להגדיר סוגי תפקידים שכל חבר צוות ממלא ולהזין כמה משמרות בשבוע הוא יכול לקחת. כמות ההגדרות האפשריות של האפליקציה היא אדירה, אני בטוח שלא גירדנו את השטח בעניין הזה״, הוא מסביר. 

תחילת השימוש של הצוות באפליקציית משמרות.קום ביטל לחלוטין את הצורך במנהל משמרות והפך את בניית לוח השיבוץ יעיל ומהיר יותר. ״אחרי שכל אחד מגדיר אילוצים, מריצים פעם אחת סידור עבודה, מפיצים אותו בלחיצת כפתור ונגמר הסיפור״. את תמונת סידור העבודה שהתרוצצה בקבוצת הוואטסאפ של כיתת הכוננות החליף סידור עבודה מקוון שנמצא לכל אחד מחברי הצוות באפליקציה.

 ״נפתחה לנו האופציה לשלוח לחברי הצוות תזכורות בנוגע למשמרות שלהם, לראות בזמן אמת את השיבוץ ולבצע שינויים במהירות. לפני העבודה עם האפליקציה, כל שינוי שבוצע לא היה מעודכן וקשה היה לחפש כל הזמן את התמונה של סידור העבודה. המעבר למערכת משמרות.קום מאוד הקלה את התהליך״. 

״הם נהדרים, אין מה להגיד״ 

תורג׳מן ציין לטובה את השירות שקיבל מצוות משמרות: ״הם נהדרים, אין מה להגיד. הגעתי דרך חבר שהכיר את המערכת ומהרגע הראשון שפניתי אליהם קיבלתי את העדכון שהמערכת מוצעת ללא עלות לצוותי כוננות. ראיתי שמדובר באפליקציה ישראלית, בעברית. קיבלנו ליווי בכל התהליך ואפשרו לנו כמה פגישות שהיינו צריכים. גם היום תמיד יש למי לפנות ומי שיענה לנו, וגם הרמה מקצועית וטובה. אנחנו מאוד מרוצים״, הוא מסכם. 

הפתרון של משמרות לצוותי החירום

אפליקציית Mishmarot.com מציעה שימוש במערכת השיבוץ למתנדבים, מושבים, קיבוצים, יישובים, עיריות, וכל צוות שתומך בעורף או בחזית בשעת החירום.

• בניית לוח שיבוץ אוטומטי לפי אילוצים אישיים
• מענה מהיר לבלת״מים ושינויים לא צפויים
• חילופים וחיפוש מחליפים
• הודעות פוש ו- sms אוטומטיות
• שאלונים, הודעות מנהל, איוש בפועל
• תקשורת צוותית
• חיזוי שיבוץ וכלים לשיבוץ מהיר וחכם

ממשק המשתמש בעברית, וכך גם מערך התמיכה שלנו במשתמשים. פיתחנו מערכת ידידותית מאוד לשימוש, המותאמת לאנדרואיד, לאייפון ולכל סוגי הדפדפנים.

איך זה עובד? משאירים פרטים, ואנחנו ניצור איתכם קשר כדי לוודא שנותן מענה, עומד בקריטריונים, ולסייע בהטמעת סידור העבודה שלכם.

איך מצטרפים לשירות?

שלחו הודעה וואטסאפ או התקשרו ל 0544-26-26-28 ואנחנו נדאג שתהיו מחוברים!

אפשר ליצור איתנו קשר כאן.

מאחלים לכולנו ימים שקטים 

צוות Mishmarot